Notion 替代方案: SaaS公司怎样在线搭建企业知识库？

在追求高效与创新的道路上，工具的选择至关重要。近期，OpenAI推出的Sora及其高端加速版本Sora Turbo在视频生成领域引发了轰动。

（图源网络）

然而，每个企业的需求都是独特的，寻找最适合自己的工具成为关键。例如，Sora可以帮助企业快速生成视频。亦或者，在知识管理与团队协作领域，Notion以其多功能性和丰富的功能集合，广泛应用于博客搭建、知识库建设等场景。

但并不是每款工具，都是一安装上就完全适用的解决方案。 Notion 也并非适合所有团队，尤其在企业需求升级或预算限制的情况下。本文将给大家分析下 Notion 的特点及其适用团队，并推荐适合 SaaS 公司或其他行业企业的几款替代工具。

为什么寻找Notion 替代品？

Notion，将笔记记录、文件存储、数据库管理与项目管理功能巧妙融合，打造一站式工作解决方案。借助Notion Pages，用户能够轻松创建融合文本、图片、表格及多媒体元素的丰富协作文档，满足多样化工作需求。Notion以其高度的灵活性著称，支持用户自定义工作流程、实时追踪项目进度，并实现信息的集中管理，是团队知识共享、项目规划与文档编制的理想选择。

尽管Notion功能强大，但国内企业在使用时可能会遇到一些限制，如分级定价模式、界面复杂性或自定义选项的不足。这些限制可能阻碍企业高效管理知识库，尤其是当团队规模扩大、需求变得更加多样化时。因此，寻找替代方案，以找到更贴合企业需求、成本效益更高的工具，显得尤为重要。

适合SaaS公司的最佳 Notion 替代品:

对于预算紧张的企业来说，寻找类似 Notion 替代品可以帮企业降低成本。高成本不应成为有效项目管理和组织的障碍，特别是初创企业和规模较小的团队。下面给大家介绍几款平替 Notion 的工具。

1.HelpLook

HelpLook是一款可为各类型和规模企业用户设计的知识库管理工具，它提供了在线编辑、markdown编辑、多端/多版本实时同步等功能，确保团队协作的高效与安全。其操作界面简洁直观，无需代码即可根据企业需求自定义导航栏、主页等，极大提升了用户体验。此外，HelpLook还集成了AI大模型，提供AI问答机器人功能，进一步增强了知识库的交互性和智能化管理水平。

与 Notion 的相似性

①知识管理和分类

两者都支持富文本编辑器，允许用户创建、编辑和组织内容。HelpLook 提供支持 Markdown和富文本格式编辑格式，而 Notion 支持类似方式的块式编辑。

②团队协作

两款工具都支持多人实时协作，用户可以在平台上同时编辑、分享和更新内容。

③跨设备使用

HelpLook 和 Notion 均支持跨设备使用，内容能够实时同步。

HelpLook特有的功能

①目标用户与用途

HelpLook 主要面向企业级用户，特别是需要构建企业知识管理系统、帮助中心和自助服务平台的团队，适合客服、运营和内容管理等场景。

Notion 则更偏向个人生产力工具，同时也支持小型团队的协作，多应用于任务管理、项目跟踪和知识管理等多用途场景。

②AI 智能知识检索

HelpLook 集成了多种 AI 技术（如 OpenAI 和文心一言），支持智能搜索、AI智能总结答案和自动生成 SEO 关键词/描述/文章概述等。同时，它内置可自定义的 AI 问答机器人，便于企业快速响应客户需求。

相比之下，Notion 的AI智能搜索和答案推荐功能，不如HelpLook突出。

③深度知识管理

HelpLook 提供深度的知识管理功能，包括成员角色权限设置、搜索行为分析、多语言站点&翻译支持、多版本控制以及查看操作日志，可以满足企业对知识库的高效管理需求，想出海的企业只需使用一个后台，即可同时管理国内和国外业务知识。

相比之下，Notion 的知识管理更侧重模块化和灵活性，但其在大规模企业应用中的深度管理能力有限。

④品牌定制和集成

HelpLook 支持高度的品牌定制（导航栏、配色、自定义域名）和企业现有的系统和工具无缝集成（如企业微信、钉钉、IM），是针对企业需求设计的强大功能。

Notion 的定制化主要集中在内容布局和模块设计，缺少深度的企业集成功能。

⑤安全与数据分析

HelpLook 通过 ISO 27001 信息安全认证，提供详细的数据分析功能（如搜索热词、点击率、访问量等），帮助企业优化知识内容。

Notion 的数据分析功能较为简单，更多是面向用户个人使用或小型团队的轻量级需求。

适用场景

适合注重用户体验、需要高度定制知识库且对协作和信息安全有要求的企业。

2.Confluence

Confluence是由Atlassian公司倾力打造的专业知识管理与协作工具，助力团队项目文档合作与知识共享再升级。它赋予团队成员在页面上实时协作的能力，同时精准追踪每一次变更，确保知识库始终与时俱进。此外，它与Jira、Trello等主流工具的无缝对接，让项目管理与知识记录浑然一体，效率倍增。

与 Notion 的相似性

①两者均集内容创作与团队协作于一身。

②类似数据库的功能，让信息组织与管理游刃有余。

③模板与实时协作，成为提升工作效率的两大法宝。

Confluence特有的功能

①深度整合Jira

对于已采用Atlassian产品体系的团队而言，Confluence与Jira的紧密联动无疑更便捷了。

②专注知识管理

Confluence专为文档创建与维护而设计，助力企业打造坚实的文档管理基础。

③精细权限控制

提供多样化的内容权限设置，确保大型组织内的信息安全共享。

适用场景

Confluence特别适用于追求高效团队协作、严谨项目文档管理以及知识更新与追踪需求强烈的企业，尤其在项目管理、知识管理、客户服务等领域被广泛应用。

3.Microsoft OneNote

Microsoft OneNote是一款功能强大的笔记应用，它让用户的数字笔记本焕然一新，能够轻松驾驭文本、绘图、屏幕截图和音频等各类媒体内容。其独特的笔记本结构允许用户在笔记本、分区和页面中高效地组织信息，而多媒体笔记功能则让用户的创意和灵感得以生动展现。

此外，OneNote还支持实时协作，用户可以共享笔记本与团队成员无缝对接。更值得一提的是，它与Microsoft 365生态系统的无缝整合，为用户带来了更加流畅和一体化的办公体验。

与 Notion 的相似性

①两者均支持创建富文本文件，融入多媒体元素，让笔记生动多彩。

②实时协作功能，让团队共享与编辑更加便捷。

③清晰的笔记组织与层级结构，助力高效管理知识。

OneNote特有的功能

①传统笔记本风范

OneNote的笔记本结构贴近传统，让习惯纸质笔记的用户也能轻松上手。

②笔记为核心

专注于笔记的记录与整理，让您的思考更加聚焦。

③Microsoft 365深度整合

与Microsoft 365其他应用的无缝对接，为您带来前所未有的流畅体验。

适用场景

OneNote更适合个人或小型团队使用，尤其是在需要捕捉和组织大量笔记、进行简单协作和分享时。

在选择企业知识库管理工具时，重要的是要找到能够最贴合企业特定需求、提升团队协作效率并保障信息安全的工具。Notion虽然功能强大，但并非所有企业的最佳选择。通过探索如HelpLook、Confluence和Microsoft OneNote等替代品，企业可以更加精准地找到适合自己的解决方案。

特别是对于那些注重用户体验、需要高度定制知识库且对协作和信息安全有严格要求的企业来说，HelpLook无疑是一个值得期待的选项。点此了解更多关于HelpLook详情，并免费在线体验！