13 种最受欢迎的技术写作工具

作为一名技术撰稿人，最主要的工作就是把内容写好。使用正确的技术写作工具可以让技术撰稿人在工作时变得更轻松。有多种工具可用于不同目的，比如编写、发布、屏幕截图、绘图、图像处理等。

技术写作是一门用通俗易懂的语言向非专业用户解释如何使用某种技术的艺术。更通俗地说，技术写作就是技术交流--用简单的格式传达复杂的信息。

13 种流行的技术写作工具

本博客将介绍 10 种最流行的技术写作工具，每位作家都可以使用这些工具，以便在策划内容时发挥最大作用。本文将根据你可以使用技术写作工具的文档阶段来划分内容：

• 发布工具
• 编写工具（内部部署和云计算）
• 屏幕捕捉工具
• 图像编辑工具
• 拼写检查工具
• 视频编辑工具

一、发布工具

1.HelpLook AI知识库

HelpLook AI知识库 是一款技术写作工具，它是一个知识库平台，可以帮助企业创建一个自助服务平台，帮助客户更轻松地了解技术方面的知识。

使用HelpLook AI知识库，可以撰写技术文档，而不是仅限于用户手册或备忘录，比如可以写产品说明书、白皮书和商业提案等。选择适合的技术写作工具是确保满足客户需求的关键。

HelpLook AI知识库 拥有强大的编辑功能。您可以使用Markdown或富文本编辑器自由编辑。编辑器可以轻松整理文件结构，对比版本历史记录进行操作。此外，可以根据数据分析结果来优化内容，支持团队协同办公。最棒的是，可以将文档与应用程序集成，比如 Google Docs、Slack、Zendesk 等。感兴趣的话，可以通过邀请🐎【LookLook111】免费体验一下。

2.Adobe FrameMaker

可以考虑使用 Adobe FrameMaker 来进行单一来源创作，它适合200页以上的工业标准文档。FrameMaker支持DITA标准，可以生成结构化XML文档并打印为PDF。它允许定义模板并快速生成超链接、目录等。但价格高且需要花费时间去学习。

3.RoboHelp

RoboHelp 是技术撰稿人用来发布在线文档的应用程序。RoboHelp是Adobe开发的流行HAT，帮助技术撰稿人开发多格式帮助项目，比如HTML5 帮助格式、XML、打印文档、移动应用程序格式、网络帮助格式、电子书等。它的用户界面非常友好，帮助用户轻松发布内容。但是需要花费一定的时间去了解它、难以共享内容，且价格高昂（$1000），不适合独立撰稿人或小型企业。

二、技术写作的编写工具

1.Microsoft Word

Microsoft Word 深受技术写作者喜爱，其简洁外观与丰富功能相结合。微软报告显示，每7人中有1人使用Word，其中80%的学生在个人工作中使用，13%在小组工作中使用。

以下是 Microsoft Word 成为内容写作者最佳工具的功能列表：

• 自动拼写检查器和荧光笔，内置语法检查功能
• 预装文档模板，如小册子、传单、技术白皮书、故障排除指南等
• 跟踪更改--便于编辑和同行评审人员对内容进行审查并提出编辑建议。
• 想在整个文档中替换一个单词：查找和替换。
• 将文档保存为不同格式，如 PDF、XPS、网页、富文本格式（RTF）、纯文本等。
• 自定义文档风格。你可定义文本和段落格式，添加目录，创建表格，实现创意无限。

2.Notepad / Notepad++

如果你更注重书写且不需要丰富格式化功能时，可以使用记事本，比如参加会议，想要快速记录，记事本就是很好的选择。记事本是 Windows 自带的默认文本编辑器。可以编写简单的文本文件内容，如阅读提示文件或许可协议文件。

Notepad++是高级文本/源码编辑器，支持多语言，提供拼写检查、查找/替换等功能，优于普通Notepad。

3.Google Docs

Google Docs是免费的多用户协作工具，提升团队协作效率。实时追踪修改，文档自动保存到Google Drive。提供编辑、建议和查看模式，但依赖网络访问。

4.Markdown编辑器

无需特殊编辑器，任何文本工具都可以使用Markdown。您知道吗？HelpLook AI知识库 也使用 Markdown 编辑器帮助内容撰稿人为其软件产品创建基于知识的文章你可以通过邀请🐎【LookLook111】到官网免费试试。

三、屏幕截图工具

技术作家或博主常需添加应用截图。截图是产品的门面，影响决策。获取完美截图需正确分辨率。截图时，需去除敏感信息如姓名、邮箱。因此，截图工具需支持编辑功能。下面将列出技术写作常用的屏幕截图工具。

1.剪切工具

Windows系统自带“剪切工具”，可截取全屏、窗口或屏幕部分区域。

截取后，可用钢笔工具突出文本。支持保存为PNG、JPEG、GIF或MHT格式，并可直接作为附件发送邮件。

2.TechSmith SnagIt

SnagIt是TechSmith的屏幕截图软件，支持Windows和Mac，可捕捉屏幕并保存为PNG、JPG，或共享至文件、FTP、Screencast等。

SnagIt可捕捉滚动区域、录制视频。新版本支持全景捕捉，灵活控制屏幕捕获区域。

SnagIt支持添加边框、箭头、文本框等，还能合并多张截图。SnagIt 提供一次性购买许可模式（50 美元）和 30 天退款保证。还供个人和专业、教育和政府等不同的定价选项，是技术作家不可或缺的工具。还可以免费试用15天！

3.FireShot

FireShot 是一个浏览器插件，可用于大多数现代浏览器，如 Chrome、Firefox、Internet Explorer 和 Opera。该工具可选择截取页面或选择浏览器上的某个区域。

截图后，你可以进行裁剪、调整大小和添加注释等快速编辑。还可以将截图保存为图像或 PDF 文件。

将插件添加到 Chrome 浏览器后，地址栏上就会出现这样的图标。点击图标将显示不同的截图选项。

如果您需要高级编辑工具和捕捉技术，可以花 60 美元升级到 FireShot Pro 版本。

四、图片编辑工具

内容创作者常用免版税图片，但是经常需要编辑，屏幕截图工具难胜任，需屏幕编辑技能。也许有设计团队会更便利，但独立编辑时，图片编辑器知识很关键。

1.Adobe Photoshop

根据 Writers UA 用户辅助工具调查，Adobe Photoshop 是技术作家使用最多的第四大工具。技术作家可以使用 Photoshop 编辑图形和从头开始创建图像。对于技术作家来说，了解 Photoshop 的使用也是很重要的。

Photoshop适合网页设计、广告横幅、图片编辑等，但学习难度大。GIMP是替代选择，也需学习。

五、拼写检查工具

技术作家或博主比较重视拼写与语法，以校对内容确保完美来提升文章质量。

1.Grammarly

Grammarly 是大多数技术和内容撰稿人的写作助手。它是被广泛使用的技术写作工具之一。是一款免费的在线文本编辑器，也是 Chrome、Firefox 和 Safari 浏览器的免费扩展。

Grammarly有即时高亮错误并提供建议功能，可自定义词典。还有查抄袭功能，自动识别互联网内容。

2.Acrolinx 桌面检查器

Acrolinx Desktop Checker 有一个集成侧边栏的 Acrolinx 文本编辑器。它不仅仅是一个拼写检查器。用户可以使用它快速检查各种来源的内容。Acrolinx 能够发布符合技术撰写人的目标和整体品牌的出色内容。

要分析新内容，可用Acrolinx编辑器打开文件或粘贴文本。用户也能通过命令行启动桌面检查器。Acrolinx提升内容清晰度、一致性等，帮助企业创造优质内容体验，评分内容质量，并支持与其他应用集成。

3.HyperSTE

HyperSTE服务于追求无差错文档、降低风险的公司，并帮助客户遵守行业安全标准。它可以优化内容可读性，支持Azure云和内部部署，易于与各种编写环境集成。

六、视频编辑工具

视频是技术撰稿人传授产品用法的有效手段，虽然成本高但符合用户偏好，且有多款工具可辅助制作。

1.DaVinci Resolve

DaVinci Resolve是视频编辑软件，深受好莱坞专业人士青睐。技术撰稿人可用其制作吸引观众的教学视频。其免费版提供剪辑、色彩调整、特效等功能，支持8位视频格式和团队协作。付费版DaVinci Resolve Studio提供更多高级功能，如编辑键盘和色彩控制面板，支持双手操作。

总结

选择正确的技术写作工具将帮助您为产品生成高质量的内容，从而引起用户的兴趣。在开始使用任何技术写作工具之前，可以先对工具进行体验尝试，有助于做出更好的决定。